Instructions aux auteurs

Plusieurs types de contributions sont possibles :

• Les présentations longues

Les présentations longues comportent un résumé, un article et une présentation de 35 minutes suivie de 10 minutes de questions

• Les présentations courtes

Les présentations courtes comportent un résumé, un article et une présentation de 10 minutes suivie de 5 minutes de questions. Ce type de présentations est destiné à ceux qui souhaitent présenter durant une dizaine de minutes seulement, des travaux, des idées ou des projets dans un état qui ne peut être décrit dans un article de plusieurs pages plus de 10 mois avant la conférence ou qui ne s'accommodent pas d'une présentation longue.

• Les posters

Les posters comportent le poster lui-même, un résumé et un article optionnel

• Les démonstrations

Les démonstrations comportent un résumé et un article optionnel

• Les tables rondes

Les tables rondes, d'une durée d'une heure et trente minutes, impliquent plusieurs intervenants sur un thème donné, choisi par ceux-ci, chaque intervenant présentant rapidement son point de vue avant d'entamer un débat contradictoire avec la salle. Le contenu des débats (problématique, points de vue, convergences, divergences, répartition des différents intervenants…) sera précisé dans le texte de la proposition. Les tables rondes retenues devront également comporter un résumé qui sera publié dans le programme de la conférence.

Quelque soit le type de contribution, les auteurs devront soumettre leur proposition avant la date limite indiquée dans le tableau en bas de page, via le formulaire de soumission en ligne. Les soumissions, à usage exclusif du comité de programme, doivent décrire le projet de l'auteur et permettre au comité de programme de se faire une idée précise afin de les évaluer pour sélection. Pour cela, une texte descriptif de la proposition, comprenant entre 700 et 1300 mots pour les présentations longues et entre 200 et 1300 mots pour les autres types de contributions, est demandé. Le formulaire permet également de déposer optionnellement un document permettant d'étayer la proposition. Le comité de programme sélectionnera les contributions sur la base de ces informations.

Les auteurs, dont les propositions auront été retenues par le comité de programme, devront remettre leurs documents définitifs avant la date indiquée dans le tableau en bas de cette page. Le résumé sera publié dans le fascicule de présentation du programme de la conférence. Ce résumé devra être fourni par les auteurs pour cette même date.

Le dépôt d’une proposition vaut autorisation de l’auteur pour la publication de ses documents et de sa présentation (diaporamas utilisés, photos prises, et vidéo enregistrée lors de la présentation) sur les sites web des JRES.

Un des auteurs bénéficie d'une inscription gratuite pour chaque proposition retenue. Attention, la gratuité s'applique à un seul auteur par article et elle ne dispense pas des démarches d'inscription.

Ce document, obligatoire pour tous les types de propositions, sera imprimé dans le fascicule du programme au format A5. Il doit permettre à chacun de choisir les sessions auxquelles il souhaite assister. Il sera aussi accessible depuis le programme sur le site web de la conférence. Le texte de ce résumé devra être enregistré via l'interface de gestion des documents sur https://conf-ng.jres.org et ne devra pas dépasser les 260 mots.

L'article est destiné à une publication en ligne. La production d'un article pour les actes en ligne est optionnelle pour les posters et pour les démos.

Dans le cas des posters, leur taille doit être comprise entre 1 et 7 pages. Le poster lui même sera inséré avec cet article.

Pour les démos et les présentations courtes, l'article doit comprendre entre 2 et 8 pages.

Pour les présentations longues, la taille de l'article doit être comprise entre 6 et 8 pages. Les articles, au format OpenDocument (OpenOffice ou LibreOfice, odt) doivent obligatoirement respecter le style contenu dans le modèle disponible ici. La version d'OpenOffice doit au moins être la 3.2.1. Celle de LibreOffice doit être au moins la 3.3.0.

L'article contient lui même un résumé. Ce dernier peut être identique à celui du document publié avec le programme mais il vous appartient de déposer deux documents distincts dans la partie auteur du site web de la conférence.

Vous trouverez ici un document traitant des règles de la typographie française qui pourra vous aider dans la rédaction de votre article.

Le format utilisé pour les transparents est OpenDocument (OpenOffice ou LibreOffice, odp), les format PDF et Powerpoint sont aussi acceptés. Le style des transparents est libre. Les JRES mettent un portable à disposition des orateurs. Ce portable disposera des logiciels OpenOffice.org, Office 2010, Mozilla Firefox, d'un lecteur de fichiers PDF ainsi que d'une connectivité réseau filaire. Si l'orateur souhaite effectuer une démonstration sur ce portable, il est important de le signaler à l'organisation du congrès. L'équipement privé n'est pas autorisé. Cette page vous donne des infos plus précises sur la configuration de ces portables.

Les posters peuvent être accompagnés d'un article qui sera publié sur le site de la conférence. Dans ce cas la date limite de remise de cet article doit être respectée. Les posters eux mêmes doivent être remis avant la date figurant dans le tableau en bas de page (même date que pour les transparents).

Les posters devront être déposés au format PDF. Des recommandations pour les posters sont disponibles ici.

Les tables rondes ne donnent pas lieu à la même organisation. Une personne du comité de programme vous contactera pour préparer avec vous la table ronde que vous avez proposée.

Dans la mesure où vous déposez une photo sur le site web de gestion des articles, celle-ci sera insérée dans la page décrivant votre article et accessible depuis le programme. Le dépôt optionnel de cette photo vaut acceptation pour cette publication. Dans le cas d'articles multi-auteurs, les auteurs ne peuvent soumettre qu'une seule photo, mais celle-ci peut être collective.

Une courte biographie permettra au président de session de vous présenter à l'auditoire. Cette biographie ne sera pas diffusée publiquement sur le site de la conférence.

Dès réception des documents, le comité de programme relira vos travaux et vous demandera des aménagements. Cette période de collaboration et d'aller retour des articles entre le comité de programme et les auteurs est très chargée : n'attendez pas le dernier moment pour nous envoyer votre travail. Vous pouvez contacter le comité de programme pour toute précision ou demande d'aide via l'adresse info.2011@jres.org.