Table des matières
Instructions pour les présentations
Les orateurs
Pour des raisons de place, seuls les orateurs pourront être présents sur la scène.
En cas de présentation à plusieurs orateurs, le signaler impérativement et rapidement au chairman concerné. Dans ce cas, nous attirons particulièrement votre attention sur le timing à respecter pour votre présentation. En effet, le passage de parole d'un orateur à l'autre doit être pris en compte dans la gestion votre temps de parole.
Nous demandons également aux orateurs de contacter leur chairman afin d'organiser une rencontre avant leur présentation.
Configuration des postes pour les orateurs
Les JRES mettent un portable à disposition des orateurs.
Système : Windows 7 32bits
Logiciels :
- LibreOffice 3.4.3
- Acrobat Reader X
- Microsoft Office 2010
- Firefox
- Flash
- VLC 1.1.11
- Java 6 update 29
Ce portable disposera d'une connectivité réseau filaire. Si l'orateur souhaite effectuer une démonstration sur ce portable, il est important de le signaler à l'organisation du congrès.
L'équipement privé n'est pas autorisé.
Format des présentations
Le format utilisé pour les transparents est OpenDocument (OpenOffice ou LibreOffice, odp), les format PDF et Powerpoint sont aussi acceptés. Le style des transparents est libre.
Pour des raisons de contraintes techniques, nous sommes obligés de vous demander de formater vos diapositives au format 16/9ème.
Projection des présentations
Pour les même raisons que ci-dessus, le projecteur sera vu comme une 2ème écran :
- Si vous utilisez le format OpenDocument, le mode “diaporama” sera affiché par le projecteur dans la salle, et le mode “diapositives” sera affiché sur l'écran de l'ordinateur devant l'orateur. Cela vous permettra d'avoir devant les yeux vos “commentaires”.
- Si vous utilisez le format PDF, la présentation se fera avec une visionneuse (http://pdfpresenter.sourceforge.net/ ) qui permet le support des 2 écrans.
Nous vous recommandons vivement de tester vos présentations dans ce mode.
